Dokumenta
Na osnovu člana 43. stav 2. Zakona o državnoj upravi („Službeni glasnik RS“, br. 79/05 i 101/07), člana 46. Zakona o državnim službenicima („Službeni glasnik RS“, br.79/05, 81/05 – ispravka i 83/05 – ispravka, 64/07, 67/07 – ispravka, 116/08 i 104/09), člana 4. stav 2. Uredbe o načelima za unutrašnje uređenje i sistematizaciju radnih mesta u ministarstvima, posebnim organizacijama i službama Vlade („Službeni glasnik RS“, br. 81/07 – prečišćen tekst i 69/08), člana 4. stav 2.Uredbe o razvrstavanju radnih mesta i merilima za opis radnih mesta državnih službenika (“Službeni glasnik RS“, br. 117/05, 108/08 i 109/09) i člana 3. Uredbe o razvrstavanju radnih mesta nameštenika („Službeni glasnik RS“, br. 5/06 i 30/06), načelnik Zaječarskog upravnog okruga donosi
PRAVILNIK
O UNUTRAŠNJEM UREĐENJU I SISTEMATIZACIJI
RADNIH MESTA U STRUČNOJ SLUŽBI
ZAJEČARSKOG UPRAVNOG OKRUGA
I UVODNA ODREDBA
Član 1.
Ovim pravilnikom određuju se unutrašnje jedinice i njihov delokrug, rukovođenje, ovlašćenja i odgovornost rukovodioca unutrašnjih jedinica, način saradnje sa drugim organima i organizacijama, ukupan broj radnih mesta sa nazivom, opisom poslova, zvanjem, odnosno vrstom radnih mesta i potrebnim brojem državnih službenika i nameštenika za svako radno mesto, kao i uslovi za zaposlenje na svako radno mesto u Stručnoj službi Zaječarskog upravnog okruga sa sedištem u Zaječaru (u daljem tekstu: Stručna služba).
II UNUTRAŠNJE UREĐENJE STRUČNE SLUŽBE
– Unutrašnje jedinice i njihov delokrug –
Član 2.
Za obavljanje poslova iz delokruga Stručne službe obrazuje se sledeća uža unutrašnja jedinica:
1. Odsek za opšte poslove
ODSEK ZA OPŠTE POSLOVE
Član 3.
U Odseku za opšte poslove obavljaju se poslovi koji se odnose na: ostvarivanje saradnje sa organima državne uprave i lokalne samouprave; pružanje stručne i tehničke potpore načelniku Upravnog okruga i poslove zajedničke svim okružnim područnim jedinicama organa državne uprave i područnim jedinicama organa državne uprave koje vrše poslove državne uprave na području Upravnog okruga a obrazovane su za područje dva upravna okruga ili više njih; pružanje stručne i administrativno-tehničke podrške Savetu upravnog okruga; reformu državne uprave; evidenciju i razvoj kadrova; dostupnost informacijama od javnog značaja; pripremu i sprovođenje plana integriteta Stručne službe; izradu predloga akata o pravima, dužnostima i odgovornostima državnih službenika i nameštenika; planiranje izvršenja budžeta i kvota, izradu zahteva za promenu aproprijacija i kvota; izradu zahteva za preuzimanje obaveza, zahteva za plaćanje i transfer sredstava; kontrolu rashoda, obradu plaćanja i evidentiranje troškova; finansijsko izveštavanje o ostvarenim prihodima i izvršenim rashodima; prikupljanje i kontrolu podataka za obračun plata državnih službenika i nameštenika u Stručnoj službi; sastavljanje analiza, izveštaja i informacija; poslove javnih nabavki; prijem, evidentiranje, združivanje, razvođenje, arhiviranje i ekspediciju predmeta; daktilografske poslove i poslove umnožavanja materijala i druge poslove od značaja za rad Upravnog okruga.
III RUKOVOĐENJE I ODGOVORNOSTI
Član 4.
Stručnom službom rukovodi načelnik Upravnog okruga.
Načelnik Upravnog okruga odgovara za svoj rad ministru nadležnom za poslove državne uprave i Vladi.
Šef Odseka rukovodi Odsekom.
Šef Odseka planira, usmerava i nadzire rad Odseka i obavlja najsloženije poslove iz delokruga Odseka.
Šef Odseka odgovara za svoj rad i rad Odseka kojim rukovodi načelniku Upravnog okruga.
Državni službenici i nameštenici u Stručnoj službi odgovaraju za svoj rad šefu Odseka, odnosno načelniku Upravnog okruga.
IV SARADNJA SA DRUGIM ORGANIMA I ORGANIZACIJAMA
Član 5.
Stručna služba pruža stručnu i tehničku potporu načelniku Upravnog okruga na poslovima saradnje sa okružnim područnim jedinicama i područnim jedinicama organa državne uprave koje vrše poslove državne uprave na području Upravnog okruga a obrazovane su za područje šire ili uže od područja Upravnog okruga, saradnje sa opštinama sa područja Upravnog okruga i Savetom upravnog okruga.
V SISTEMATIZACIJA RADNIH MESTA
Član 6.
Sistematizacija radnih mesta sadrži:
1) Državnih službenika na položaju – 1 (načelnik Upravnog okruga)
2) Izvršilačkih radnih mesta državnih službenika i radnih mesta nameštenika-8, i to:
– 2 radna mesta u zvanju savetnika ( 2 državna službenika)
– 2 radna mesta u zvanju referenta ( 3 državna službenika)
– 4 radna mesta u četvrtoj vrsti radnih mesta nameštenika ( 4 nameštenika)
1.Načelnik upravnog Okruga
– V grupa položaja-
Rukovodi Stručnom službom, planira i nadzire rad državnih službenika i nameštenika u Stručnoj službi; odlučuje o pravima, dužnostima i odgovornostima državnih službenika i nameštenika u Stručnoj službi; usklađuje rad okružnih područnih jedinica organa državne uprave; prati primenu direktiva i instrukcija koje su izdate okružnim područnim jedinicama organa državne uprave; prati ostvarivanje planova rada okružnih područnih jedinica organa državne uprave i stara se o uslovima za njihov rad; prati rad državnih službenika u okružnim područnim jedinicama organa državne uprave i predlaže rukovodiocu državnog organa pokretanje disciplinskog postupka protiv njih; sarađuje s područnim jedinicama organa državne uprave koje vrše poslove državne uprave na području Upravnog okruga a obrazovane su za područje šire ili uže od područja Upravnog okruga; sarađuje sa opštinama radi poboljšanja rada Upravnog okruga, okružnih područnih jedinica organa državne uprave i područnih jedinica organa državne uprave koje vrše poslove državne uprave na području Upravnog okruga a obrazovane su za područje šire ili uže od područja Upravnog okruga; saziva sednice Saveta upravnog okruga i predsedava im; upućuje zaključke Saveta upravnog okruga, koji sadrže predloge Saveta, ministru nadležnom za poslove državne uprave, rukovodiocima organa državne uprave koji na području Upravnog okruga imaju okružne područne jedinice i rukovodiocima organa državne uprave koji vrše poslove državne uprave na području Upravnog okruga preko područnih jedinica koje su obrazovane za područje šire ili uže od područja Upravnog okruga; podnosi ministru nadležnom za poslove državne uprave izveštaj o radu Saveta upravnog okruga; obavlja i druge poslove određene zakonom.
USLOVI: Stečeno visoko obrazovanje na studijama drugog stepena (diplomske akademske studije – master, specijalističke akademske studije, specijalističke
strukovne studije), odnosno na osnovnim studijama u trajanju od najmanje 4
godine, položen državni stručni ispit i najmanje 9 godina radnog
iskustva u struci.
2. Radno mesto administrativno-tehničkog sekretara -1
-četvrta vrsta radnih mesta nameštenika-
Obavlja telefonske razgovore, e-mail.korespodenciju, prijem i slanje faksova, kopiranje materijala; obavlja tehničke poslove vezane za prijem stranaka i organizaciju sastanaka po nalogu načelnika Upravnog okruga; vodi evidencije za unutrašnje potrebe Upravnog okruga (tel. imenici, prisutnost na poslu i sl.); vrši prijem, uskladištenje i izdavanje potrošnog i kancelarijskog materijala; obavlja i druge poslove po nalogu načelnika Upravnog okruga.
USLOVI: III ili IV stepen stručne spreme društvenog ili tehničkog smera ili gimnazija ili stečeno specijalističko obrazovanje i poznavanje rada na računaru.
3. Radno mesto vozača -1
-četvrta vrsta radnih mesta nameštenika-
Upravlja službenim vozilom; stara se o rokovima za proveru tehničke ispravnosti službenih vozila i o njihovom tekućem održavanju; vodi evidenciju o korišćenju vozila; obavlja poslove bezbednosti i zdravlja na radu i druge poslove po nalogu načelnika Upravnog okruga.
USLOVI: III ili IV stepen stručne spreme društvenog ili tehničkog smera ili gimnazija ili stečeno specijalističko obrazovanje, položen ispit za vozača „B“ ili „C“ kategorije i položen stručni ispit o praktičnoj osposobljenosti za obavljanje poslova bezbednosti i zdravlja na radu.
ODSEK ZA OPŠTE POSLOVE
4. Šef Odseka -1
-savetnik-
Rukovodi i planira rad Odseka, pruža stručna uputstva, koordinira i nadzire rad državnih službenika i nameštenika u Odseku; pruža stručnu i tehničku pomoć načelniku i Savetu upravnog okruga i nadzire obavljanje poslova zajedničkih svim okružnim područnim jedinicama organa državne uprave i područnim jedinicama organa državne uprave koje vrše poslove državne uprave na području Upravnog okruga a obrazovane su za područje dva upravna okruga ili više njih; priprema predlog finansijskog plana za izradu Zakona o budžetu, sastavlja zahteve za transfer sredstava, promenu kvote i aproprijacija; stara se o ekonomičnom trošenju budžetskih sredstava i o izradi periodičnih i godišnjih izveštaja o izvršenju budžeta; vrši kontrolu prihoda, rashoda i svih zahteva za plaćanje; stara se o pravilnom sprovođenju postupka javnih nabavki; obavlja poslove koji se odnose na dostupnost informacijama od javnog značaja; obavlja poslove koji se odnose na pripremu i sprovođenje plana integriteta Stručne službe; obavlja i druge poslove po nalogu načelnika Upravnog okruga.
USLOVI: Stečeno visoko obrazovanje iz naučne oblasti ekonomske ili pravne nauke
na studijama drugog stepena (diplomske akademske studije – master,
specijalističke akademske studije, specijalističke strukovne studije),
odnosno na osnovnim studijama u trajanju od najmanje 4 godine, položen državni stručni ispit, najmanje 3 godine radnog iskustva u struci i poznavanje rada na računaru.
5. Radno mesto za opšte poslove -1
-savetnik-
Izrađuje predloge akata o pravima, dužnostima i odgovornostima državnih službenika i nameštenika u Stručnoj službi; priprema akt o unutrašnjem uređenju i sistematizaciji radnih mesta u Stručnoj službi i druge pravne akte iz delokruga Stručne službe; izrađuje ugovore za potrebe Upravnog okruga; obavlja poslove sekretara Saveta upravnog okruga, priprema zaključke i ostale pravne akte iz delokruga Saveta upravnog okruga; pruža stručnu pomoć državnim službenicima i nameštenicima u Stručnoj službi u vezi sa ostvarivanjem prava i dužnosti iz oblasti radnih odnosa; obavlja poslove analitičara radnih mesta u Stručnoj službi i stara se o ujednačenom sprovođenju postupka ocenjivanja; priprema nacrt kadrovskog plana Stručne službe i izrađuje mesečne izveštaje u vezi sa strukturom i brojem državnih službenika i nameštenika za Centralnu kadrovsku evidenciju; učestvuje u postupku javnih nabavki za potrebe Stručne službe; obavlja poslove u vezi sa reformom državne uprave; obavlja i druge poslove po nalogu šefa Odseka.
USLOVI: Stečeno visoko obrazovanje iz naučne oblasti pravne nauke na studijama drugog stepena (diplomske akademske studije – master, specijalističke akademske studije, specijalističke strukovne studije),odnosno na osnovnim studijama u trajanju od najmanje 4 godine, položen državni stručni ispit, najmanje 3 godine radnog iskustva u struci i poznavanje rada na računaru.
6. Radno mesto za obradu finansijske dokumentacije -1
-referent-
Obrađuje podatke za isplatu plata, drugih primanja i naknada državnih službenika i nameštenika u Stručnoj službi; vrši prijem i evidentiranje knjigovodstvene dokumentacije, obrađuje, kontira i priprema knjigovodstvene isprave za knjiženje, unosi podatke u sistem glavne knjige i pomoćne evidencije; vrši usaglašavanje realizovanih obaveza sa odobrenim mesečnim kvotama, priprema zahteve za izvršenje plaćanja; vodi propisane analitičke evidencije čiji se podaci usklađuju sa knjigovodstvenim podacima i podacima iz glavne knjige Trezora i izrađuje knjigovodstvene izveštaje i bilanse; vrši obračun naknada, dnevnica i ostalih troškova za službena putovanja u zemlji i inostranstvu, naknada za porodiljsko bolovanje i odvojen život i naknada za prevoz državnih službenika i nameštenika u Stručnoj službi, obračunava porez, popunjava propisane obrasce, priprema spiskove i izrađuje zahteve za prenos sredstava za ove namene; obavlja i druge poslove po nalogu šefa Odseka.
USLOVI: Srednja stručna sprema ekonomskog smera, položen državni stručni ispit, najmanje 2 godine radnog iskustva u struci i poznavanje rada na računaru.
7. Radno mesto za kancelarijske poslove -2
-referent-
Vrši prijem i pregled pošte upućene Stručnoj službi, okružnim područnim jedinicama i područnim jedinicama organa državne uprave koje vrše poslove državne uprave na području Upravnog okruga a obrazovane su za područje dva upravna okruga ili više njih; formira i zavodi predmete, dostavlja ih u rad, razvodi predmete kroz dostavnu knjigu i arhivira ih; daje obaveštenja o kretanju predmeta; otprema poštu i vodi evidenciju o utrošku poštanskih troškova; obavlja i druge poslove po nalogu šefa Odseka.
USLOVI: Srednja stručna sprema društvenog ili tehničkog smera ili gimnazija, položen državni stručni ispit, najmanje 2 godine radnog iskustva u struci i poznavanje rada na računaru.
8. Radno mesto operatera–administratora računarske mreže -1
-četvrta vrsta radnih mesta nameštenika-
Stara se o svakodnevnom funkcionisanju računarskog sistema ( o radu servera, skenera, svih mrežnih štampača i kopir-aparata, kao i o redovnoj zaštiti podataka iz sistema); pruža pomoć korisnicima informacionog sistema na unosu podataka, savremenom oblikovanju i štampanju teksta na štampaču; vrši unos podataka u računare za potrebe kreiranja baze podataka i izrađuje složene tabele i dokumenta; vodi zapisnike na sastancima, po nalogu rukovodioca; stara se o tehničkoj dokumentaciji računarske opreme; obavlja i druge poslove po nalogu šefa Odseka.
USLOVI: III ili IV stepen stručne spreme informatičkog ili tehničkog smera ili stečeno specijalističko obrazovanje i znanje rada na računaru.
9. Radnomestooperatera–daktilografa -1
-četvrta vrsta radnih mesta nameštenika-
Kuca i prekucava tekstove, stara se o njihovom ujednačenom oblikovanju; izrađuje tabele; vrši unos podataka na magnetne medijume za potrebe kreiranja baze podataka; obavlja i druge poslove po nalogu šefa Odseka.
USLOVI: III ili IV stepen stručne spreme društvenog ili tehničkog smera ili gimnazija ili stečeno specijalističko obrazovanje, znanje rada na računaru i položen ispit za daktilografa I klase.
VI PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Član 7.
Po stupanju na snagu ovog pravilnika, načelnik Zaječarskog upravnog okruga će u roku od 10 dana, na radna mesta utvrđena pravilnikom rasporediti državne službenike i zaključiti ugovore o radu sa nameštenicima, kojima se nastavljaju njihovi radni odnosi.
Član 8.
Stupanjem na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o unutrašnjem uređenju i sistematizaciji radnih mesta u Stručnoj službi Zaječarskog upravnog okruga broj 915-110-43/06-01, od 01.06.2006. godine.
Član 9.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu po dobijanju saglasnosti Vlade, narednog dana od dana objavljivanja na oglasnoj tabli Zaječarskog upravnog okruga.
Broj: 915-110-37/10-01
U Zaječaru, 28. januara 2010. godine
N A Č E L N I K
ZAJEČARSKOG UPRAVNOG OKRUGA
Dušan Ivanić
